Прием в Беларуси

Фамилия, имя
Телефон
E-mail
Информация

Деловой туризм- важная часть в ведении бизнеса в Беларуси. Приезд крупных деловых партнеров, иностранной делегации, судей для конкурсов и чемпионатов и просто туристов, граждан других государств - то мероприятие, которое должно быть организовано на высоком уровне.

Для многих белорусским компаний визиты и прием иностранных делегаций и партнеров на своей территории стали не менее значимы, чем собственные бизнес-туры за границу. И чтобы важная встреча прошла на высоком уровне, недостаточно просто арендовать конференц-зал и вызвать такси для гостей.

Как организовать бизнес-визит или посещение гостями Беларуси

    Как минимум, приезд иностранных партнеров и делегаций требует:

    • визовой поддержки
    • заказа трансфера в аэропорт, встречу гостей
    • организацию логистики перемещений по Минску и Беларуси
    • бесперебойное транспортное сопровождение, включая сервис англо-говорящего водителя
    • организацию проживания и питания иностранных гостей
    • организацию досуга, включая выездные экскурсионные программы по Беларуси
    • услуги переводчиков, гидов
    • помощь в бытовых вопросах, консультации и поддержку для иностранцев на время пребывания в нашей стране по принципу консьерж-службы.

    Самостоятельно организовать прием иностранных гостей в Беларуси при этих условиях весьма затруднительно.

    Обратившись в туристическое агентство, вы получите очень средний пакет предложений, вроде заселения и экскурсий. В то же время, вопросы с адаптацией визитеров, оказанием им поддержки в режиме 24/7, бесперебойной логистикой и персональным сервисом окажутся нерешенными.

    Прием иностранных гостей с KORTEG.by

    Компания KORTEG.by вот уже более пяти дет успешно занимается помощью клиентам в организации встреч иностранных гостей, бизнес-партнеров и частных визитеров в Беларуси.

    Мы хорошо понимаем потребности корпоративных и частных клиентов из России и стран Европы и рады предложить комфортные услуги по сопровождению визита при адекватном соотношении «цена-качество».

    Мы предоставляем высококлассный сервис по встрече иностранных гостей в Беларуси «под ключ», то есть с нуля разрабатываем и реализуем детальную программу пребывания:

    • предоставляем информацию о Беларуси, о грядущих деловых и культурных мероприятиях, оповещаем о необходимости регистрация участия в выставках, конференциях;
    • подбираем и бронирует авиа, ж/д - и прочие билеты;
    • оказываем визовую поддержку, услуги страхования;
    • подбираем варианты проживания в Беларуси: гостиницу, отель, апартаменты, усадьбу;
    • организуем питание с учетом индивидуальных предпочтений;
    • берем на себя полное транспортное сопровождение визита, включая встречу гостей и в аэропорту, все перемещения по Минску и Беларуси, доставка на мероприятия, обслуживание VIP клиентов и др.;
    • помогаем с организацией конференций, лекций, презентаций, фуршетов, банкета;
    • организуем выездные мероприятия и собственные экскурсионные программы по Беларуси с иностранным гидом.
    • организуем индивидуальные культурно-развлекательные программы, покупаем билеты на мероприятия;
    • предоставляем услуги переводчиков, юристов;
    • составляем и согласовываем смету на услуги, предоставляем всю отчетную документацию;
    • координируем программу на всех этапах, личный менеджер оперативно решает все текущие бытовые, организационные и технические вопросы.

    Все перемещения по Минску и Беларуси будут выполняться на автомобилях и автобусах из автопарка KORTEG.by. Все они соответствуют современным требованиям безопасности и комфорта:

    • легковые автомобили представительского и бизнес-класса
    • минивены и микроавтобусы вместимостью 4-8-15 мест
    • микроавтобусы до 20 мест
    • автобусы туристического класса на 49-50 мест.

    Опытные водители вежливы и предупредительны, одеты в деловом стиле.

    Мы также готовы предложить к вашим услугам англоговорящих водителей.

    С организацией приема гостей в Беларуси будет работать персональный менеджер, который контролирует все моменты пребывания гостей. Он обеспечит все необходимые условия для комфортного пребывания за границей, включая визовую поддержку, организацию проживания и питания, посещение деловых и культурных мероприятий.

    Почему KORTEG.by?

    • стоимость наших услуг ниже, чем в туристических компаниях, при этом мы сопровождаем каждый аспект визита;
    • наличие собственного автопарка позволяет нам подобрать оптимальные машины под нужды групп и частных визитеров и выполнить самые сложные маршруты;
    • разработанные нами экскурсионные программы мы готовы адаптировать к запросам клиентов или разработать индивидуальные туры различной тематики (военной, архитектурной, религиозной, эко - или гастрономической) с нуля;
    • мы обеспечиваем поддержку клиентов 24 часа в сутки на русском и анлийском языках;
    • работаем как консьерж служба, то есть у нас можно заказать и спросить все
    • для нас нет невыполнимых задач: на любой вопрос клиента о дополнительных услугах мы отвечаем «да, возможно!»

    Мы создаем те условия, которые позволят вашей организации создать о себе благоприятное впечатление, наладить важные связи, укрепить партнерские отношения и извлечь коммерческую выгоду, контролируем каждый аспект визита иностранных партнеров, гостей и частных туристов и всегда выполняем свои обещания.

    MICE-туры с KORTEG.by

    На протяжении 5+ лет компания KORTEG.by организует MICE-туры для корпоративных клиентов. По индивидуальной программе и с русскоязычным сервисом на месте.

    MICE - это особая разновидность делового туризма, разные типы поездок и мероприятий, которые позволяют наладить партнерские отношения, повысить лояльность бизнес-партнеров, сотрудников и клиентов:

    • Meetings - деловые встречи и визиты, совещания, семинары
    • Incentives - поощрительные поездки и туры для сотрудников, клиентов, партнеров компании
    • Conferences - конференции, форумы и конгрессы
    • Exhibitions - выставки, симпозиумы, международные форумы.

    Как мы работаем

    • брифинг. Вы заполняете заявку на MICE-тур или связываетесь с нашим менеджером любым удобным способом. Мы определяем задачи, которые нужно решить с помощью поездки, уточняем пожелания, составляем примерный перечень услуг.
    • подготовка. На основе собранных данных мы составляем программу поездки под ваши задачи, согласовываем, вносим коррективы. Представляем смету на услуги.
    • реализация. Обеспечиваем полное транспортное сопровождение поездки, предоставляем сопутствующие услуги согласно программе тура.
    • результат. После реализации проекта обсуждаем итоги мероприятия и получаем обратную связь от клиента.

    Мы проконсультируем вас по любым вопросам и наполним программу вашего тура индивидуальным содержанием, окажет полный пакет туристических и транспортных услуг и ряд дополнительных, по вашему желанию, включая визовую поддержку, проживание и питание, помощь квалифицированных русскоговорящих помощников в стране пребывания.

    Цель KORTEG.by - выстроить прозрачные и долгосрочные партнерские отношения с корпоративными клиентами. Поэтому мы выполняем все заявленные обязательства и оказываем поддержку клиентам в режиме 24/7.

    C вашим проектом работает персональный менеджер. Он решает вопросы по логистике и расселению, а также текущие вопросы пребывания в другой стране по принципу консьерж службы.

    Для нас нет невыполнимых задач!

    Преимущества работы с KORTEG.by

    01

    Индивидуальное планирование

    Каждый MICE-тур мы разрабатываем с нуля под задачи конкретного клиента, чтобы достичь идеального соотношения деловой и культурно-развлекательной составляющей поездки. При планировании учитываем все индивидуальные вкусы и пожелания участников поездки, будь то стиль интерьера при организации пребывания или предпочтения в еде.
    02

    Комфортное взаимодействие

    Мы работаем над вашей задачей оперативно и конфиденциально. Предоставляем всю отчетную документацию, готовим все сметы. Общаемся на всех этапах координации поездки и консультирует по всем нюансам.
    03

    Комфортное взаимодействие

    Благодаря налаженной связи с принимающими компаниями и профильными организациями мы находим для вас самые выгодные предложения. Постоянным клиентам предоставляем дополнительные скидки на услуги.
    04

    Полное транспортное сопровождение

    Мы полностью продумываем логистику поездки, планируем оптимальный маршрут, рассчитываем время. Предлагаем для сопровождения по странам ближнего зарубежья современный комфортный транспорт, в том числе - премиум-класса. Наши водители подготовлены и обучены, имеют сертификат стран ЕС и внушительный опыт международных перевозок
    Автомобиль для MICE туров
    Автомобиль для MICE туров
    Автомобиль для MICE туров
    Автомобиль для MICE туров
    Автомобиль для MICE туров

    Чтобы избежать наплыва туристов в нужный вам город в праздничные дни и при проведении там крупных мероприятий рекомендуем обращаться по вопросу организации бизнес- поездки заранее, в идеале - за несколько месяцев.

    Стоимость каждого MICE - тура рассчитывается индивидуально и формируется в зависимости от требуемого перечня услуг.

    Фамилия, имя
    Телефон
    E-mail
    Информация