Прием в Беларуси
Деловой туризм- важная часть в ведении бизнеса в Беларуси. Приезд крупных деловых партнеров, иностранной делегации, судей для конкурсов и чемпионатов и просто туристов, граждан других государств - то мероприятие, которое должно быть организовано на высоком уровне.
Для многих белорусским компаний визиты и прием иностранных делегаций и партнеров на своей территории стали не менее значимы, чем собственные бизнес-туры за границу. И чтобы важная встреча прошла на высоком уровне, недостаточно просто арендовать конференц-зал и вызвать такси для гостей.
Как организовать бизнес-визит или посещение гостями Беларуси
-
Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в браузере должен быть включен Javascript.
Как минимум, приезд иностранных партнеров и делегаций требует:
- визовой поддержки
- заказа трансфера в аэропорт, встречу гостей
- организацию логистики перемещений по Минску и Беларуси
- бесперебойное транспортное сопровождение, включая сервис англо-говорящего водителя
- организацию проживания и питания иностранных гостей
- организацию досуга, включая выездные экскурсионные программы по Беларуси
- услуги переводчиков, гидов
- помощь в бытовых вопросах, консультации и поддержку для иностранцев на время пребывания в нашей стране по принципу консьерж-службы.
Самостоятельно организовать прием иностранных гостей в Беларуси при этих условиях весьма затруднительно.
Обратившись в туристическое агентство, вы получите очень средний пакет предложений, вроде заселения и экскурсий. В то же время, вопросы с адаптацией визитеров, оказанием им поддержки в режиме 24/7, бесперебойной логистикой и персональным сервисом окажутся нерешенными.
Прием иностранных гостей с KORTEG.by
Компания KORTEG.by вот уже более пяти дет успешно занимается помощью клиентам в организации встреч иностранных гостей, бизнес-партнеров и частных визитеров в Беларуси.
Мы хорошо понимаем потребности корпоративных и частных клиентов из России и стран Европы и рады предложить комфортные услуги по сопровождению визита при адекватном соотношении «цена-качество».
Мы предоставляем высококлассный сервис по встрече иностранных гостей в Беларуси «под ключ», то есть с нуля разрабатываем и реализуем детальную программу пребывания:
- предоставляем информацию о Беларуси, о грядущих деловых и культурных мероприятиях, оповещаем о необходимости регистрация участия в выставках, конференциях;
- подбираем и бронирует авиа, ж/д - и прочие билеты;
- оказываем визовую поддержку, услуги страхования;
- подбираем варианты проживания в Беларуси: гостиницу, отель, апартаменты, усадьбу;
- организуем питание с учетом индивидуальных предпочтений;
- берем на себя полное транспортное сопровождение визита, включая встречу гостей и в аэропорту, все перемещения по Минску и Беларуси, доставка на мероприятия, обслуживание VIP клиентов и др.;
- помогаем с организацией конференций, лекций, презентаций, фуршетов, банкета;
- организуем выездные мероприятия и собственные экскурсионные программы по Беларуси с иностранным гидом.
- организуем индивидуальные культурно-развлекательные программы, покупаем билеты на мероприятия;
- предоставляем услуги переводчиков, юристов;
- составляем и согласовываем смету на услуги, предоставляем всю отчетную документацию;
- координируем программу на всех этапах, личный менеджер оперативно решает все текущие бытовые, организационные и технические вопросы.
Все перемещения по Минску и Беларуси будут выполняться на автомобилях и автобусах из автопарка KORTEG.by. Все они соответствуют современным требованиям безопасности и комфорта:
- легковые автомобили представительского и бизнес-класса
- минивены и микроавтобусы вместимостью 4-8-15 мест
- микроавтобусы до 20 мест
- автобусы туристического класса на 49-50 мест.
Опытные водители вежливы и предупредительны, одеты в деловом стиле.
Мы также готовы предложить к вашим услугам англоговорящих водителей.
С организацией приема гостей в Беларуси будет работать персональный менеджер, который контролирует все моменты пребывания гостей. Он обеспечит все необходимые условия для комфортного пребывания за границей, включая визовую поддержку, организацию проживания и питания, посещение деловых и культурных мероприятий.
Почему KORTEG.by?
- стоимость наших услуг ниже, чем в туристических компаниях, при этом мы сопровождаем каждый аспект визита;
- наличие собственного автопарка позволяет нам подобрать оптимальные машины под нужды групп и частных визитеров и выполнить самые сложные маршруты;
- разработанные нами экскурсионные программы мы готовы адаптировать к запросам клиентов или разработать индивидуальные туры различной тематики (военной, архитектурной, религиозной, эко - или гастрономической) с нуля;
- мы обеспечиваем поддержку клиентов 24 часа в сутки на русском и анлийском языках;
- работаем как консьерж служба, то есть у нас можно заказать и спросить все
- для нас нет невыполнимых задач: на любой вопрос клиента о дополнительных услугах мы отвечаем «да, возможно!»
Мы создаем те условия, которые позволят вашей организации создать о себе благоприятное впечатление, наладить важные связи, укрепить партнерские отношения и извлечь коммерческую выгоду, контролируем каждый аспект визита иностранных партнеров, гостей и частных туристов и всегда выполняем свои обещания.
MICE-туры с KORTEG.by

На протяжении 5+ лет компания KORTEG.by организует MICE-туры для корпоративных клиентов. По индивидуальной программе и с русскоязычным сервисом на месте.
MICE - это особая разновидность делового туризма, разные типы поездок и мероприятий, которые позволяют наладить партнерские отношения, повысить лояльность бизнес-партнеров, сотрудников и клиентов:
- Meetings - деловые встречи и визиты, совещания, семинары
- Incentives - поощрительные поездки и туры для сотрудников, клиентов, партнеров компании
- Conferences - конференции, форумы и конгрессы
- Exhibitions - выставки, симпозиумы, международные форумы.
Как мы работаем
- брифинг. Вы заполняете заявку на MICE-тур или связываетесь с нашим менеджером любым удобным способом. Мы определяем задачи, которые нужно решить с помощью поездки, уточняем пожелания, составляем примерный перечень услуг.
- подготовка. На основе собранных данных мы составляем программу поездки под ваши задачи, согласовываем, вносим коррективы. Представляем смету на услуги.
- реализация. Обеспечиваем полное транспортное сопровождение поездки, предоставляем сопутствующие услуги согласно программе тура.
- результат. После реализации проекта обсуждаем итоги мероприятия и получаем обратную связь от клиента.
Мы проконсультируем вас по любым вопросам и наполним программу вашего тура индивидуальным содержанием, окажет полный пакет туристических и транспортных услуг и ряд дополнительных, по вашему желанию, включая визовую поддержку, проживание и питание, помощь квалифицированных русскоговорящих помощников в стране пребывания.
Цель KORTEG.by - выстроить прозрачные и долгосрочные партнерские отношения с корпоративными клиентами. Поэтому мы выполняем все заявленные обязательства и оказываем поддержку клиентам в режиме 24/7.
C вашим проектом работает персональный менеджер. Он решает вопросы по логистике и расселению, а также текущие вопросы пребывания в другой стране по принципу консьерж службы.
Для нас нет невыполнимых задач!
Преимущества работы с KORTEG.by
Индивидуальное планирование
Комфортное взаимодействие
Комфортное взаимодействие
Полное транспортное сопровождение
Чтобы избежать наплыва туристов в нужный вам город в праздничные дни и при проведении там крупных мероприятий рекомендуем обращаться по вопросу организации бизнес- поездки заранее, в идеале - за несколько месяцев.
Стоимость каждого MICE - тура рассчитывается индивидуально и формируется в зависимости от требуемого перечня услуг.
Свяжитесь с нашими менеджерами или оставьте заявку на MICE-тур и получите свое актуальное предложение!
-
Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в браузере должен быть включен Javascript.
Звоните 24/7