Деловой туризм - важная часть бизнеса в Беларуси. Наша страна регулярно принимает крупных зарубежных партнеров, иностранные делегации и значимых в своей сфере деятельности персон - граждан других государств.
Давайте посмотрим, как организовать прием иностранных гостей на хорошем уровне.
Подготовка к визиту
Готовиться к визиту иностранных гостей нужно заранее.
За 2-4 недели до даты приезда уточните, сколько гостей прибудет, нужна ли им помощь в оформлении визы, каким способом они будут добираться и какой вид жилья предпочитают - гостиничные номера или апартаменты. Не забудьте уточнить предпочтения в плане питания, безопасности, средств связи.
Заранее позаботьтесь о том, чтобы к приезду гостей их пропуска были готовы, а используемое оборудование, например, для презентации на встрече, было заказано и обслужено.
Подберите грамотного переводчика.
Организуйте для иностранных гостей насыщенную культурную программу, поинтересуйтесь их предпочтениями:как именно они хотели бы провести свободное время. Это могут быть экскурсии, активный отдых, культурная программа.
Обязательно запомните, как произносятся имена гостей, если нужно - подготовьте визитные именные карточки.
Бизнес-этикет
Очень важно при планировании визита иностранных партнеров уделить внимание укладу жизни и традициям страны, откуда они прибывают.
Английская пунктуальность, немецкая педантичность, французская галантность и неформальный стиль общения американцев - вовсе не миф. Поинтересуйтесь зарубежным бизнес-этикетом, чтобы не попасть в неприятную ситуацию на переговорах.
Так, например, жители Великобритании представляют свои требования в форме вежливой просьбы - тем не менее, ее обязательно выполнить. Немцы консервативны в деловом имидже, итальянцы любят решать рабочие вопросы в расслабленной атмосфере.
Гости из арабских стран не поймут вас, если вы будете нарочито избегать дотрагиваться до них, в то время как азиаты могут посчитать самый безобидный жест и тем более прикосновение за оскорбление.
И все эти нюансы нужно знать, если вы рассчитываете на продуктивные переговоры.
Транспортное сопровождение
Чтобы организовать важную встречу на достойном уровне, недостаточно просто арендовать конференц-зал и заказать экскурсионную программу.
Важно продумать качественное транспортное обслуживание бизнес-партнеров и гостей, чтобы те максимально быстро и удобно добирались в пункты назначения.
Компания Korteg.by давно и успешно занимается организацией приема иностранных делегаций.
Мы предоставляем высококлассный сервис и выполняем любые индивидуальные заказы, в том числе:
- организуем трансфер для групп из аэропорта
- решаем вопрос по организации сложных маршрутов
- предлагаем собственные экскурсионные программы по Беларуси с иностранным гидом
- организуем персональные встречи VIP клиентов
Мы создаем те условия, которые позволят вашей организации создать о себе благоприятное впечатление, наладить важные связи, укрепить партнерские отношения и извлечь коммерческую выгоду.
Мы работаем по системе MICE - то есть, предоставляем полное транспортное сопровождение «под ключ» по направлениям:
- Meetings - деловые встречи и визиты, совещания, семинары
- Incentives - поощрительные поездки и туры для сотрудников, клиентов, партнеров компании
- Conferences - конференции, тренинги, обучающие программы
- Exhibitions - выставки, симпозиумы, международные форумы и т.п.
По любому из обозначенных направлений мы готовы предоставить полное транспортное обслуживание, включая его культурно-развлекательную часть.
В нашем автопарке вы сможете выбрать автомобили и автобусы, соответствующие современным требованиям безопасности и комфорта:
- легковые автомобили представительского и бизнес-класса
- минивены и микроавтобусы вместимостью 4-8-15 мест
- микроавтобусы до 20 мест
- автобусы туристического класса на 49-50 мест.
Опытные водители вежливы и предупредительны, одеты в деловом стиле.
Мы также готовы предложить к вашим услугам англоговорящих водителей.
Благодаря обращению в нашу компанию, вы не только сэкономите время и бюджет на самостоятельную подготовку, но и укрепите корпоративный дух, покажете зарубежным коллегам красоты нашей страны и реализуете важные бизнес-встречи на достойном уровне.
Идеи о том, куда свозить иностранных гостей в Минске, найдете здесь.
