• Главная
  • Статьи
  • Как организовать бизнес-визит для иностранцев в Беларуси

Как организовать бизнес-визит для иностранцев в Беларуси

Деловой туризм - важная часть бизнеса в Беларуси. Наша страна регулярно принимает крупных зарубежных партнеров, иностранные делегации и значимых в своей сфере деятельности персон - граждан других государств.

Давайте посмотрим, как организовать прием иностранных гостей на хорошем уровне.

mice 1

Подготовка к визиту

Готовиться к визиту иностранных гостей нужно заранее.

За 2-4 недели до даты приезда уточните, сколько гостей прибудет, нужна ли им помощь в оформлении визы, каким способом они будут добираться и какой вид жилья предпочитают - гостиничные номера или апартаменты. Не забудьте уточнить предпочтения в плане питания, безопасности, средств связи.

Заранее позаботьтесь о том, чтобы к приезду гостей их пропуска были готовы, а используемое оборудование, например, для презентации на встрече, было заказано и обслужено.

Подберите грамотного переводчика.

Организуйте для иностранных гостей насыщенную культурную программу, поинтересуйтесь их предпочтениями:как именно они хотели бы провести свободное время. Это могут быть экскурсии, активный отдых, культурная программа.

Обязательно запомните, как произносятся имена гостей, если нужно - подготовьте визитные именные карточки.

Бизнес-этикет

Очень важно при планировании визита иностранных партнеров уделить внимание укладу жизни и традициям страны, откуда они прибывают.

Английская пунктуальность, немецкая педантичность, французская галантность и неформальный стиль общения американцев - вовсе не миф. Поинтересуйтесь зарубежным бизнес-этикетом, чтобы не попасть в неприятную ситуацию на переговорах.

Так, например, жители Великобритании представляют свои требования в форме вежливой просьбы - тем не менее, ее обязательно выполнить. Немцы консервативны в деловом имидже, итальянцы любят решать рабочие вопросы в расслабленной атмосфере.

Гости из арабских стран не поймут вас, если вы будете нарочито избегать дотрагиваться до них, в то время как азиаты могут посчитать самый безобидный жест и тем более прикосновение за оскорбление.

И все эти нюансы нужно знать, если вы рассчитываете на продуктивные переговоры.

Транспортное сопровождение

Чтобы организовать важную встречу на достойном уровне, недостаточно просто арендовать конференц-зал и заказать экскурсионную программу.

Важно продумать качественное транспортное обслуживание бизнес-партнеров и гостей, чтобы те максимально быстро и удобно добирались в пункты назначения.

Компания Korteg.by давно и успешно занимается организацией приема иностранных делегаций.

mice 2

Мы предоставляем высококлассный сервис и выполняем любые индивидуальные заказы, в том числе:

  • организуем трансфер для групп из аэропорта
  • решаем вопрос по организации сложных маршрутов
  • предлагаем собственные экскурсионные программы по Беларуси с иностранным гидом
  • организуем персональные встречи VIP клиентов

Мы создаем те условия, которые позволят вашей организации создать о себе благоприятное впечатление, наладить важные связи, укперить партнерские отношения и извлечь коммерческую выгоду.

Мы работаем по системе MICE - то есть, предоставляем полное транспортное сопровождение «под ключ» по направлениям:

  • Meetings - деловые встречи и визиты, совещания, семинары
  • Incentives - поощрительные поездки и туры для сотрудников, клиентов, партнеров компании
  • Conferences - конференции, тренинги, обучающие программы
  • Exhibitions - выставки, симпозиумы, международные форумы и т.п.

По любому из обозначенных направлений мы готовы предоставить полное транспортное обслуживание, включая его культурно-развлекательную часть.

mice 3

В нашем автопарке вы сможете выбрать автомобили и автобусы, соответствующие современным требованиям безопасности и комфорта:

  • легковые автомобили представительского и бизнес-класса
  • минивены и микроавтобусы вместимостью 4-8-15 мест
  • микроавтобусы до 20 мест
  • автобусы туристического класса на 49-50 мест.

Опытные водители вежливы и предупредительны, одеты в деловом стиле.

Мы также готовы предложить к вашим услугам англоговорящих водителей.

Благодаря обращению в нашу компанию, вы не только сэкономите время и бюджет на самостоятельную подготовку, но и укрепите корпоративный дух, покажете зарубежным коллегам красоты нашей страны и реализуете важные бизнес-встречи на достойном уровне.

Идеи о том, куда свозить иностранных гостей в Минске, найдете здесь.

Организация MICE-туров для иностранных гостей

KORTEG.by

+375 29 16 18 000

+375 29 339 41 57

+375 29 18 17 000 viber

E-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.


Читать полностью:  https://news.tut.by/society/601995.html?crnd=8440