Логистика на свадьбе: три простых действия

Приближается день торжества, и меньшее, о чем хочется думать невесте - это вопросы свадебной логистики. Решить задачу с трансфером гостей и предупредить возможные нюансы поможет наша статья.

pexels photo22

Делай раз: бюджет

Для начала нужно хорошенько посчитать количество гостей, которых нужно будет развозить. Если свадьба очень скромная, отнимай пары с личным автомобилем и договаривайся с гостями, кто кого отвезет.

Как минимум, остаются:

  • жених и невеста
  • их родители
  • свидетели
  • ближайшие родственники и друзья

Собственно, этих людей и нужно максимально эффектно и удобно рассадить по машинам. 

Обычно заказывается представительский автомобиль для молодоженов и несколько машин для гостей. Возможны варианты: заказав лимузин, например, можно расположить рядом с молодыми самых близких и родных.

А еще удобно взять напрокат несколько комфортабельных микроавтобусов. В них разместятся гости, приехавшие издалека. Да и такой подход позволяет сэкономить время: все присутствующие на церемонии прибывают к назначенному месту одновременно и без дорожных "приключений".

msprinter1

А еще многие компании в зависимости от количества арендуемого транспорта дают скидки. В KORTEG.by, например, всегда идут навстречу молодоженам, которые арендуют несколько машин на длительное время. 

Делай два: бронирование

Когда стоит бронировать транспорт? Сразу после того, как удалось определиться с датой и местом проведения свадьбы. Обычно это месяца за 3-4 до торжества. А если свадьба летом, стоит решить вопрос транспорта еще раньше. 

Бронировать машину нужно только в специализированных сервисах по аренде автомобиля. Ты ведь хочешь видеть на своей свадьбе вежливого и опрятного водителя на безупречно чистой и ухоженной машине? 

Перед заключением официального договора поинтересуйся, можно ли украшать автомобили. Мы в KORTEG.by всегда "ЗА" красивый декор. Но подходы у компаний разные. 

Ранее бронирование защитит от лишних переживаний и даже поможет сэкономить. А еще заранее можно выбрать самые ходовые модели автомобилей - и не переживать, что кто-то опередит с арендой вашу пару.

Что касается выбора автомобиля, тут все по индивидуальным предпочтениям.

Кто-то предпочитает эффектные брутальные внедорожники типа Mercedes GL и собирает из них целый кортеж, другие выбирают классические премиум-автомобили с элегантным внешним видом, вроде Mercedes S222

geliks 6

Для ретро свадьбы лучше выбрать "гангстерский" кабриолет, который будет эффектно смотреться на фотографиях.

И, конечно, вечной классикой в свадебной тематике остаются роскошные "баржи" - лимузины.

Тем более некоторые из них, вроде внедорожного Hammer, вмещают чуть ли не всех гостей сразу (а если свадьба небольшая - действительно, всех). 

3

Делай три: маршрут и время

Как правило, невеста и жених прибывают к ЗАГСу или на церемонию по отдельности, в пути их сопровождают родственники и свидетели. Большинство автомобилей вмещает, помимо водителя, по 4 пассажира. Заказывать для остальных гостей легковые авто - накладно. Если свадьба пышная, можно рассмотреть варианты с арендой большого вместительного автобуса: гости приедут с комфортом и все вместе, что позволит начать церемонию без задержек. 

Если в период между церемонией и банкетом молодожены устраивают фотосессию, опять же, удобнее отправляться всем вместе: молодожены и самые близкие едут в одном автомобиле (лимузине), остальные гости - на микроавтобусах.

Фотограф, если взять его в автомобиль жениха и невесты, может начинать делать снимки для свадебного альбома уже в пути. Особенно атмосферными они получатся из кабриолета или из салона лимузина "Кадиллак".

jeep limuzin5

После того, как маршрут определен, останется рассчитать тайминг всего дня. В расчет времени нужно включить 15 минут на опоздания гостей, 15 - на их рассадку по автомобилям и высадку и около 10 - на ситуации задержек в пути. 

Обычно компании предлагают почасовую оплату. Рассчитав тайминг свадьбы, можно прикинуть и расходы. 

Учитывай, что при аренде автомобилей свыше 3-х часов многие компании предоставляют скидки. В KORTEG.by мы снижаем оплату за аренду машин спустя каждые 2 часа времени после первых трех часов оказания услуги.

О том, как позаботиться о гостях на свадьбе, читай здесь.

Нужен трансфер гостей на свадьбу? Обращайтесь в KORTEG.by!

+375 29 16 18 000

+375 29 339 41 57

+375 29 18 17 000 viber

E-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Прием звонков: круглосуточно

+375 29 16 18 000
+375 29 16 12 000 
English speaking
+375 29 18 17 000 viber
E-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Республика Беларусь, г. Минск,
ул. Октябрьская 19б, каб. 205-207
офис работает ежедневно
с 9.30 до 17.30
(после 17.30 по согласованию)

ООО «ГолдСпецАвто»
УНП 192128584
Лицензия ТП-1-78738 от 01.06.2017г