Логистика на свадьбе: три простых действия
Приближается день торжества, и меньшее, о чем хочется думать невесте - это вопросы свадебной логистики. Решить задачу с трансфером гостей и предупредить возможные нюансы поможет наша статья.
Делай раз: бюджет
Для начала нужно хорошенько посчитать количество гостей, которых нужно будет развозить. Если свадьба очень скромная, отнимай пары с личным автомобилем и договаривайся с гостями, кто кого отвезет.
Как минимум, остаются:
- жених и невеста
- их родители
- свидетели
- ближайшие родственники и друзья
Собственно, этих людей и нужно максимально эффектно и удобно рассадить по машинам.
Обычно заказывается представительский автомобиль для молодоженов и несколько машин для гостей. Возможны варианты: заказав лимузин, например, можно расположить рядом с молодыми самых близких и родных.
А еще удобно взять напрокат несколько комфортабельных микроавтобусов. В них разместятся гости, приехавшие издалека. Да и такой подход позволяет сэкономить время: все присутствующие на церемонии прибывают к назначенному месту одновременно и без дорожных "приключений".
А еще многие компании в зависимости от количества арендуемого транспорта дают скидки. В KORTEG.by, например, всегда идут навстречу молодоженам, которые арендуют несколько машин на длительное время.
Делай два: бронирование
Когда стоит бронировать транспорт? Сразу после того, как удалось определиться с датой и местом проведения свадьбы. Обычно это месяца за 3-4 до торжества. А если свадьба летом, стоит решить вопрос транспорта еще раньше.
Бронировать машину нужно только в специализированных сервисах по аренде автомобиля. Ты ведь хочешь видеть на своей свадьбе вежливого и опрятного водителя на безупречно чистой и ухоженной машине?
Перед заключением официального договора поинтересуйся, можно ли украшать автомобили. Мы в KORTEG.by всегда "ЗА" красивый декор. Но подходы у компаний разные.
Ранее бронирование защитит от лишних переживаний и даже поможет сэкономить. А еще заранее можно выбрать самые ходовые модели автомобилей - и не переживать, что кто-то опередит с арендой вашу пару.
Что касается выбора автомобиля, тут все по индивидуальным предпочтениям.
Кто-то предпочитает эффектные брутальные внедорожники типа Mercedes GL и собирает из них целый кортеж, другие выбирают классические премиум-автомобили с элегантным внешним видом, вроде Mercedes S222.
Для ретро свадьбы лучше выбрать "гангстерский" кабриолет, который будет эффектно смотреться на фотографиях.
И, конечно, вечной классикой в свадебной тематике остаются роскошные "баржи" - лимузины.
Тем более некоторые из них, вроде внедорожного Hammer, вмещают чуть ли не всех гостей сразу (а если свадьба небольшая - действительно, всех).
Делай три: маршрут и время
Как правило, невеста и жених прибывают к ЗАГСу или на церемонию по отдельности, в пути их сопровождают родственники и свидетели. Большинство автомобилей вмещает, помимо водителя, по 4 пассажира. Заказывать для остальных гостей легковые авто - накладно. Если свадьба пышная, можно рассмотреть варианты с арендой большого вместительного автобуса: гости приедут с комфортом и все вместе, что позволит начать церемонию без задержек.
Если в период между церемонией и банкетом молодожены устраивают фотосессию, опять же, удобнее отправляться всем вместе: молодожены и самые близкие едут в одном автомобиле (лимузине), остальные гости - на микроавтобусах.
Фотограф, если взять его в автомобиль жениха и невесты, может начинать делать снимки для свадебного альбома уже в пути. Особенно атмосферными они получатся из кабриолета или из салона лимузина "Кадиллак".
После того, как маршрут определен, останется рассчитать тайминг всего дня. В расчет времени нужно включить 15 минут на опоздания гостей, 15 - на их рассадку по автомобилям и высадку и около 10 - на ситуации задержек в пути.
Обычно компании предлагают почасовую оплату. Рассчитав тайминг свадьбы, можно прикинуть и расходы.
Учитывай, что при аренде автомобилей свыше 3-х часов многие компании предоставляют скидки. В KORTEG.by мы снижаем оплату за аренду машин спустя каждые 2 часа времени после первых трех часов оказания услуги.
О том, как позаботиться о гостях на свадьбе, читай здесь.