Отличие новогоднего корпоратива в его настроении. Он позволяет объединить сотрудников, в неформальной обстановке, создать единую атмосферу праздника и волшебства.
В крупных компаниях над новогодним корпоративом трудится целый event-отдел. Фирмы поменьше нанимают стороннего специалиста или обращаются в агентства.
Но случается и такое, когда ответственность за подготовку мероприятия ложится на офис-менеджера или hr-специалиста. В этом случае придется постараться, чтобы корпоратив прошел на достойном уровне, и учесть множество тонкостей и деталей.
Первое, с чего начинается подготовка мероприятия - определение его формата.
Сотрудники event-агентств для этого детально прорабатывают концепцию и предлагают готовый сценарий корпоратива.
При самостоятельной подготовке все зависит от бюджета, количества и состава участников (возраст, пол, интересы). В любом случае, главная цель - не дать присутствующим заскучать.
Основное преимущество небольших, до 15-20 человек, коллективов - их сплоченность. Когда сотрудники хорошо знают друг друга, не нужно специально создавать дружелюбную атмосферу, достаточно будет выбрать место проведения и формат мероприятия.
Родной офис
Отметить новогодний корпоратив в офисе - неоднозначная идея. Да, вы сэкономите на аренде банкетного зала, но впечатления от такого мероприятия вряд ли будут яркими. А ведь цель новогоднего корпоратива - эмоционально встряхнуть, перезагрузить сотрудников, вдохновить их на новые рабочие цели в новом году.
Но если вы уже решили отмечать Новый год в компании, позаботьтесь о создании атмосферы.
Для подогревания интереса к мероприятию отлично подойдут игры типа «тайного Санты», когда сотрудники анонимно дарят друг другу приятные мелочи.
Также можно открыть «банк идей», куда коллеги могут отправить свои пожелания по поводу мероприятия - идеи для игр, конкурсов, пожелания по еде и напиткам.
Продумайте музыкальное сопровождение праздника, устройте необычные конкурсы или предложите коллегам тематическую вечеринку.
Классический банкет
Банкет и культурная программа - первая ассоциация у большинства с празднованием Нового года в компании. Поэтому корпоратив в ресторане - самое классическое решение из возможных.
С организацией банкета в ресторане сложно ошибиться - достаточно выбрать место проведения и составить меню. Учтите только вкусовые предпочтения всех гостей. Экономить на этом этапе точно не стоит.
С приглашенными артистами лучше договариваться заранее.
Если коллектив молодой, продумайте световое оформление зала, пригласите диджея.
Насыщенность культурной программы на банкете будет зависеть от бюджета мероприятия, но постарайтесь продумать ее таким образом, чтобы у людей была возможность и пообщаться в спокойном режиме за столом, и посмотреть на какие-то шоу и выступления и, возможно, даже принять участие в происходящем.
Зимние забавы
Интересный формат для проведения новогоднего корпоратива в компании - выезд на природу. Только представьте: сочный шашлык, согревающий глинтвейн, разговоры у костра, конкурсы и традиционные зимние забавы.
Предварительно требуется арендовать беседку или загородный коттедж, а также назначить ответственных по закупке продуктов и напитков.
Также очень важно продумать развлекательную программу - конкурсы, командные соревнования, шуточные викторины, мастер-классы.
Эффектно завершить вечер поможет фейерверк на открытом воздухе. А еще можно всей командой нарядить «елочку».
Автобус на новогодний корпоратив
Отдельно стоит позаботится о трансфере для сотрудников до города до места проведения мероприятия и обратно.
KORTEG.by организует транспортное сопровождение корпоративных мероприятий, выезды по индивидуальным маршрутам в Минске и за его пределами, по Беларуси и за рубеж.
В нашем автопарке вы сможете выбрать оптимальный вариант комфортного транспорта для любого количества сотрудников:
- для команды в 8-20 человек мы предложим комфортабельные микроавтобусы
- 25-70 человек удобно разместятся в современных больших автобусах.
Все автобусы оснащены удобными креслами с индивидуальными регулировками, оборудованы кондиционером и DVD, соответствуют требованиям безопасности и полностью исправны.
Обратившись в KORTEG.by, вы можете быть уверены, что транспорт будет доставлен вовремя.
