• Главная
  • Статьи
  • Корпоративные поездки. Как сэкономить на организации выезда за границу?

Корпоративные поездки. Как сэкономить на организации выезда за границу?

Расскажем о тонкостях корпоративных выездов: как организовать и на чём можно сэкономить.

tur 1

Многие посещают зарубежные выставки, конференции или вывозят группу сотрудников за границу, чтобы принять участие в важном мероприятии в отрасли, перенять передовой опыт, найти новых бизнес-партнёров.

Но не всегда такие поездки приносят ожидаемый результат или устраивают по стоимости организации. На чём же можно сэкономить?

Секрет экономии: сроки

Если решение о выезде принимается в последнюю минуту, его организация потребует колоссальных затрат - временных и финансовых.

Лучшие места для проживания будут забронированы (особенно если мероприятие масштабное), нужного количества билетов на самолёт или поезд может не оказаться, а получение визы затянется, как назло.

В результате ответственным за организацию поездки придётся работать в поте лица и без гарантированного результата.

Если обращаться в сторонее агентство, его сотрудники наверняка попросят надбавок за срочность.

В худшем случае, поездка может не состояться вообще - более того, в зависимости от подрядчиков по её организации, компании могут грозить крупные штрафы за отказ от услуг турфирм, например.

tur 2

С другой стороны, планируя поездку заранее, вы получаете много преимуществ:

  • экономите на размещении в отелях и авиабилетах
  • экономите, заранее приобретая билеты на выставки и другие мероприятия
  • ваш выбор не ограничен оставшимися вариантами, это касается свободных рейсов, проживания и билетов на мероприятия
  • вы в спокойном режиме продумываете программу и собираете необходимый пакет документов
  • у вас есть время, чтобы тщательно выбрать подрядчика по координации поездки
  • вы планируете маршрут, подбираете наиболее выгодные варианты - авиаперелёт, поезда, наземный транспорт + паромная переправа, комбинация вариантов. У вас есть время на выбор подходящей транспортной компании.

Главное преимущество заключается в том, что вы готовитесь к предстоящему корпоративному выезду, грамотно распределив время и ресурсы, экономите на ранних предложениях и имеете большой диапазон выборов. И ваши нервы в покое.

Секрет экономии: организация

Главный вопрос, который волнует компанию при организации поездки для нескольких сотрудников: отправляться за границу самостоятельно или доверить организацию выезда подрядчику?

Ведь на первый взгляд кажется, всё просто: хочешь сэкономить - организуй самостоятельно. Но это только на первый взгляд.

Если углубиться в вопрос и посчитать все человекочасы, которые потратит фирма на планирование и организацию поездки, выйдет, что это была экономия в ущерб интересам бизнеса.

Давайте посчитаем: нужно назначить ответственных за выезд, решить все организационные вопросы (бронирование жилья, покупка билетов, оформление виз, организация развлекательной части программы) продумать логистику и транспортное сопровождение, дополнительные услуги (переводчик, гид и пр.).

А также - связаться со всеми поставщиками обозначенных услуг, заключить договора, соблюсти сроки, внести необходимые предоплаты… В общем, погрузиться в сферу туризма, юридических аспектов выезда за границу, организации мероприятий. При этом обладать развитыми навыками нетворкинга и общения с иностранными партнёрами.

Подход грамотного руководителя к организации зарубежных поездок коллектива такой: координацию поездки лучше доверить профессионалам, сделать всё «одними руками», а то время и силы, которые бы потратили собственные сотрудники на организацию поездки, лучше использовать по прямому назначению на благо бизнеса.

tur 3

Выбор компании, которой можно доверить полную органипзацию корпоративной поездки «под ключ» или отдельных её аспектов - непростая задача.

Транспортная компания KORTEG.by занимается организацией международных корпоративных выездов уже более 5 лет.

Мы помогаем белорусским и российским компаниям организовать международные поездки сотрудников по системе MICE:

  • Meetings - деловые встречи и визиты, совещания, семинары
  • Incentives - поощрительные поездки и туры для сотрудников, клиентов, партнеров компании
  • Conferences - конференции, тренинги, обучающие программы
  • Exhibitions - выставки, симпозиумы, международные форумы и т.п.

В выезде за границу вас будет сопровождать опытный профессиональный водитель, который владеет английским языком и знает правила международных перевозок пассажиров в странах ЕС, имеет соответствующий сертификат ЕС.

baltika 5

В нашем автопарке вы сможете выбрать автомобили и автобусы, соответствующие современным требованиям безопасности и комфорта:

  • легковые автомобили представительского и бизнес-класса
  • минивены и микроавтобусы вместимостью 4-8-15 мест
  • микроавтобусы до 20 мест
  • автобусы туристического класса на 49-50 мест.

1

Персональный ассистент вашей поездки обеспечит все необходимые условия для комфортного пребывания за границей: полное транспортное сопровождение, организацию проживания и питания, другие необходимые условия.

Подробнее о наших услугах можно узнать здесь.

Организация деловых поездок за рубеж с KORTEG.by

+375 29 161 80 00 whatsappviber

+375 29 161 20 00 
english speaking

+375 29 181 70 00 viber

Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Прием звонков: круглосуточно

+375 29 16 18 000
+375 29 16 12 000 
English speaking
+375 29 18 17 000 viber
Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Республика Беларусь, г. Минск,
ул. Октябрьская 19б, каб. 205-207
офис работает ежедневно
с 9.30 до 17.30
(после 17.30 по согласованию)

ООО «ГолдСпецАвто»
УНП 192128584
Лицензия ТП-1-78738 от 01.06.2017г