• Главная
  • Статьи
  • Организация международных деловых поездок: зачем это вашему бизнесу

Организация международных деловых поездок: зачем это вашему бизнесу

Организация командировок и деловых поездок за рубеж - важная задача для любой современной организации.

Бизнес-туры и поездки заграницу позволят компании выйти на новый уровень, освоить новые сферы влияния и рынки сбыта, наладить продуктивные связи, освоить зарубежный опыт коллег.

59f9954c9c8f6

Корпоративные командировки особенно важны для руководителей компании, ключевых сотрудников и менеджеров, которые решают стратегические задачи роста и развития бизнеса. Специалисты организации в зарубежных поездках получат новый опыт и инновационные решения для задач бизнеса.

Зарубежные выставки, конференции и конгрессы - прекрасный повод наладить деловые связи, детально изучить опыт зарубежных коллег. Дополнив участие в мероприятии деловыми встречами и визитами на фабрики и предприятия, вы превратите деловую поездку в практический семинар.

Как организовать деловую поездку заграницу

К организации международных деловых поездок предъявляется ряд требований:

  • логистика путешествия должна быть продумана максимально эффективно, чтобы сотрудник за короткое время решил возложенные на него задачи;
  • расходы должны быть оптимизированы;
  • перед самой поездкой все организационные вопросы должны быть решены: место проживания забронировано, билеты куплены, визы оформлены, мероприятия официальной и культурно-развлекательной части спланированы;
  • во время самой поездки и на месте пребытия сотрудникам должна быть предоставлена помощь переводчика, водителя, личного ассистента, экскурсовода.

С учетом этих требований, самостоятельная организация международных деловых поездок весьма трудозатратное мероприятие. В большинстве компаний не предусмотрена должность тревел-менеджера, который возьмет организационные вопросы на себя. А для рядового сотрудника устроить бизнес-визит руководителя или коллег и соблюсти при этом все необходимые условия весьма сложная задача.

Для того, чтобы организовать бизнес-тур силами сотрудников компании, необходимо:

  • располагать значительным резервом свободного времени
  • иметь специфические знания в области международного сотрудничества, многих юридических аспектов, обладать развитыми организационными навыками
  • иметь собственные налаженные связи с принимающими компаниями, с представителями госструктур, сотрудниками визовых центров и другими партнерскими организациями.

Только в этом случае ответственные сотрудники смогут:

  • грамотно оформить все необходимые для выезда документы
  • забронировать жилье и подходящий транспорт для перемещений
  • продумать логистику посещения мероприятий
  • организовать экскурсионную программу
  • продумать поддержку, в том числе языковую, руководителей и сотрудников организации на месте визита.

Понимаю всю сложность и ответственность подготовки деловых путешествий, компании предпочитают обращаться за специализированной помощью в организации бизнес-туров и командировок за рубеж.

Преимущества от обращения в компанию по организации международных деловых поездок:

  • вы используете знания и навыки персонального ассистента по бронированию и организации поездки, экономите время, силы и средства благодаря грамотному планированию
  • вы не нагружаете своих сотрудников несвойственными обязанностями, тем самым - не рискуете провалить мероприятие, а высвобождаете ресурсы компании для более актуальных задач
  • организуя бизнес-тур на профессиональном уровне, вы повышаете эффективность деловых отношений, устанавливаете продуктивные связи, развиваете организацию

Если сравнить трудовые, временные и денежные затраты на попытки организации международных деловых поездок и расходы на привлечение компании, которая занимается бизнес-туризмом профессионально, выгода последнего решения очевидна.

Организация деловых поездок  и MICE-туров с KORTEG.by

Компания KORTEG.by давно занимается организацией выездов руководителей и сотрудников белорусских компаний за рубеж с целью посещения мероприятий по системе MICE:

  • Meetings - деловые встречи и визиты, совещания, семинары
  • Incentives - поощрительные поездки и туры для сотрудников, клиентов, партнеров компании
  • Conferences - конференции, тренинги, обучающие программы
  • Exhibitions - выставки, симпозиумы, международные форумы и т.п.

MICE 2

Мы организуем полное транспортное сопровождение вашей поездки, включая трансферы в аэропорт, перемещения внутри страны, куда планируется визит.

Персональный ассистент вашей поездки обеспечит все необходимые условия для комфортного пребывания за границей, включая визовую поддержку, организацию проживания и питания, посещение деловых и культурных мероприятий.

KORTEG.by оказывает полную поддержку клиентам MICE-туров в режиме 24/7: мы ответим на все вопросы и решим любые задачи, в том числе во время пребывания сотрудников вашей компании за границей.

V 01

В нашем автопарке вы сможете выбрать автомобили и автобусы, соответствующие современным требованиям безопасности и комфорта:

  • легковые автомобили представительского и бизнес-класса
  • минивены и микроавтобусы вместимостью 4-8-15 мест
  • микроавтобусы до 20 мест
  • автобусы туристического класса на 49-50 мест.

V 02

В выезде за границу вас будет сопровождать опытный профессиональный водитель, который владеет английским языком и знает правила международных перевозок пассажиров в странах ЕС, имеет соответствующий сертификат ЕС.

V 05

Обратившись в KORTEG.by, вы сделаете правильный выбор.

Цель нашей работы - создать такие условия, в которых ваша организация создаст о себе благоприятное впечатление, наладит деловые связи, укрепит партнерские отношения и извлечет коммерческую выгоду.

Отдельные примеры нашей работы по организации международных деловых поездок вы найдете в блоге KORTEG.by:

  •  поездка для делегации по Прибалтике - здесь
  • поездка для компании «Беллесэкспорт» на Чемпионат мира лесорубов в Норвегию - здесь
  • поощрительные поездки для сотрудников - здесь и здесь

V 03

По вопросам организации MICE-туров обращайтесь по указанным контактам.

О том, как организовать визит для бизнес-партнеров в Беларуси, читайте здесь.

Организация деловых поездок за рубеж и MICE-туров с KORTEG.by

+375 29 16 18 000

+375 29 339 41 57

+375 29 18 17 000 viber

E-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.


Читать полностью:  https://news.tut.by/society/601995.html?crnd=8440